Når du skriver tekster som er lette å lese og forstå, er sjansen større for at mottakeren leser dem. Her får du tips om hvordan du kan skrive forståelige tekster.
Stil og tone rodekors.no
Retningslinjer for stil og tone skal følges av alle redaktører, både av ansatte og frivillige i Røde Kors. Dette er med på å sikre at nettsidene er optimaliserte for søk og universel utforming.
Universell utforming er vesentlig for at mennesker med nedsatt syn skal kunne innhente den samme informasjonen som mennesker uten nedsatt syn.
Som redaktør er det viktig at du
Setter deg inn i de grunnleggende rettningslinjene for publisering på rodekors.no.
De omhandler bruk av bilder og overskrifter, ikke minst lenker som du finner i trekkspill menyen under. Disse områdene berøres direkte av kravet til Universell utforming.
De 3 viktigste ting du må kunne
Denne kan du skrive ut og lime på veggen forran deg.
Slik gjør vi det
Når du klipper og limer tekst fra ekstern kilder må du fjerne formateringer som ofte følger med teksten du har klippet ut, og lim inn. Slike "tekst makroer", eller formateringer, kan påvirke oppsettet ved at tekststørrelser og lenker blir feil.
- I Word dokumenter, velg fjern formatering før du klipper og limer inn i Episerver.
Om du likevel får med deg formateringer fra andre dokumenter kan du bruke fjern formatering funksjonen i vertøyslinjen som dukker opp når du redigerer i brødteksten 
Bilder og grafikk skal være i riktig format som angitt. Bilder skal være klare, skarpe og tydelige. Aktivitetsbilder som viser faktiske Røde Kors aktiviteter oppfordres.
Samtykke
Vi gjør oppmerksom ditt redaktøransvar for bruk av bilder, og at bilder du bruker henger sammen med teksten. Vær spesielt forsiktig med bilder av barn. Barn skal ikke eksponeres, uten at det er innhentet eksplisitt samtykke fra foreldre og barna det gjelder.
Akkreditering av bilder
Når du låner eller bruker et bilde som du ikke selv har tatt, må du alltid sørge for å kreditere riktig kilde. Dette betyr at du skal oppgi fotografens eller byråets navn og hvor bildet kommer fra. For eksempel, hvis bildet er fra Syrisk Røde Halvmåne, skal du skrive: Foto: [Fotografens navn] + Syrisk Røde Halvmåne, og ikke bare Røde Kors. Hvis du er usikker på hvordan du skal kreditere et bilde, kan du kontakte kommunikasjonsenheten på Nasjonalkontoret for veiledning.
Som en del av vår overordnede bildepolicy skal vi alltid bruke ekte og sannferdige bilder, og aldri vise sårbare mennesker i uheldige situasjoner. Vi skal primært bruke genuine Røde Kors-bilder, men i noen tilfeller kan illustrasjonsbilder benyttes når det er viktig for å forklare noe i en tekst. Spesielt hvis det er nødvendig for å beskytte enkeltpersoner eller sårbare grupper.
Bildeformater og størrelser
Du skal ikke bruke PNG. som bildeformat.
Vi bruker kun JPG. til bilder på rodekors.no. Bilder skal ikke overstige 300 KB (kilobyte) da det senker lastehastighet på siden.
Meningsbærende filnavn
- Bilder skal ha meningsbærende filnavn.
- IMG-7243.jpg er ikke meningsbærende.
- 221012-Knut-Nittedal-samling.jpg forteller oss at det er bilde av Knut på samling i Nittedal, 12 oktober 2022.
Alle bilder skal ha alternativ tekst. Eks. Kvinne med gul lue, Barn leker i skog, biler på en vei.
Akkreditering/Byline
Du skal alltid legge til hvem som har tatt bildet. Om du ikke vet hvem som har tatt bilde bør du som hovedregel vurdere et annet bilde. Du kan også høyreklikke på bildet for å se om det kanskje ligger IPTC data med bildefilen.
Bildeblokker
- Du skal alltid bruke bildeblokker for bilder og grafikk.
- Bildeblokker sikrer riktig formatering og visning.
- Bildeblokker sikrer at bildebeskrivelsen og alternativtekst henge sammen med bildet.
Gi alltid bildeblokken et meningsbærende navn
Når du oppretter en ny bildeblokk gir du blokken navnet slik: Bilde: Hjelpekorps aksjon Hardanger. Det hjelper deg og andre å finne tilbake til bildeblokkene i brødteksten og de blir lettere å finne ved bruke av søk i fillagringsområde.
Store bilder på mange MB hindrer rask nedlastning/visning og er dårlig for klima.
Mange er av den oppfatning at vi har så god hastighet på nettet at de ikke spiller noe rolle om bildene er store. Det er helt feil: Det har stor betydning for lastehastigheten og på brukerenes mobildata.
- Store bilder senker innlastingshastigheten og er dårlig for klimaet (kraftkrevende servere).
- Befinner brukeren seg i et område med svak eller dårlig dekning blir dette enda tydeligere når siden ikke laster raskt nok.
- Brukeren blir irritert og velger en annen nettside. Du bruker også opp leserens mobildata helt unødig.
- Store bilder bidrar til å øke vårt karbonutslipp, da de krever mer strøm og plass på servere.
Standard mål for bildestørrelser på rodekors.no (alle mål i piksler)
- Normal* Bredde 590 x høyde 360. Skal brukes med bildeblokk og legges til i brødtekstfeltet (drag & dropp)
- Stor* Bredde 900 x 360. Skal brukes med bildeblokk og legges til i brødtekstfeltet (drag & dropp)
- Toppbilde Bredde 1600 x 640. Toppbilder legges i integrert bildeblokk øverst på siden (drag & dropp)
- Portrett* Bredde 420 x høyde 525. Skal brukes med bildeblokk og legges til i brødtekstfeltet (drag & dropp)
*Du finner funksjonen Portrett-Normal-Stor nederst i bilde blokk redigeringen.
Hva er alternativ tekst og hvorfor må jeg bruke det?
Tenk deg at du er blind og bruker hørselen til å navigere deg gjennom nettsidene. Tror du da at filnavnet IMG.12534.jpg sier deg noe som helst annet enn at dette er et bilde? I tillegg får du ikke engang oppleve det som bildet viser.
Copyright
Om du skal bruke bilder som ikke er tatt i Røde Kors regi, men "lånt" fra andre nettsider eller Google, er du pliktig i henhold til lov om opphavsrett å innhente tillatelse til å bruke bildene på rodekors.no.
- Du skal alltid kreditere fotografen/byrået.
- Om det er et Røde Kors bilde og du ikke finner ut av hvem som er fotografen bør du velg et annet.
Vi skal fremstå som ett samlet Røde Kors.
Dette gjelder også for hjemmesidene, både på sentralt og lokalt nivå. Som redaktør som publiserer innhold på rodekors.no, har du et ansvar for å sikre dette. Det er spesielt viktig i digitale kanaler, siden de når ut til mange mennesker på kort tid.
Vær bevisst på hvem du skriver for.
Som organisasjon kommuniserer vi med mange forskjellige mennesker i alle samfunnslag med veldig forskjellige behov. Derfor er det viktig at vi fremstår ryddige og organiserte.
- Det skaper trygghet hos leserne og styrker vårt omdømme.
- Tenk på hvem målgruppen din er, og hva de trenger å vite.
- Teksten din skal svare på et konkret behov som leseren ønsker å få løst.
Alle sentrale og lokale redaktører har rett til opplæring i hvordan publisere på rodekors.no.
- Hvis du er frivillig og ikke har fått grunnleggende opplæring, er det viktig at du kontakter ditt nærmeste distriktskontor for å få den nødvendige opplæringen. Dette bør helst gjøres før du begynner å bruke publiseringsverktøyet Episerver.
- Er du ansatt må du gjennomføre et grunnleggende kurs før du kan redigere på rodekors.no.
Når du får tilgang til å publisere, er du forpliktet til å følge lovkravene i forordningen om Universell utforming etter beste evne. Her finner du mer informasjon om universell utforming. Det er viktig at vi gjør innholdet vårt tilgjengelig også for mennesker med nedsatt funksjonsevne.
Ved å følge retningslinjene for bruk av bilder, video, dokumenter, samt for titler og overskrifter, vil du oppfylle de fleste kravene til universell utforming. I tillegg vil innholdet ditt bli bedre synlig i søkemotorer.
Er du usikker på noe når det gjelder rodekors.no, eller har andre spørsmål om nettsidene, kan du kontakte web-administrator på e-post: webdialog@redcross.no.
Bildeblokker sikrer at bildet tilpasses riktig i forhold til skjerm, søkemotor og mennesker med nedsatt syn. Som humanitær organisasjon skal vi etterstrebe at alle mennesker kan ta del i vårt arbeid.
Det stilles krav til Universell Utforming for alle offentlige nettsider herunder også rodekors.no.
Hvorfor kan jeg ikke bruke fete bokstaver som mellomtitler. De er mye finere, jeg skjønner heller ikke hvorfor jeg må bruke mellomtitler i tekstverktøyet?